Как вести гостевой дом без тетради и переписок
Учёт гостевого дома: комнаты и домики на одной сетке, брони за минуту, цены по датам и деньги каждого проживания.
Гостевой дом обычно ведёт хозяин или один администратор, и учёт живёт в тетради и мессенджерах. Это работает, пока комнат три. Дальше начинаются пересечения броней, забытые предоплаты и звонки «а у вас свободно?» в разгар уборки.
Все комнаты на одной сетке
Шахматка показывает каждую комнату и домик отдельной строкой: кто живёт, кто заезжает завтра, что свободно на выходные. Ответ на звонок занимает секунды, потому что не нужно листать тетрадь.
Бронь за минуту
Гость, даты, комната и цена в одной форме. Перенос в другую комнату делается мышью, продление из карточки. Предоплата записывается в счёт брони, и остаток к оплате виден при заезде.
Цены на сезон и праздники
Лето, праздники и выходные задаются на период выбором дат. Если гостевой дом продаётся на площадках, менеджер каналов принимает брони сам и закрывает занятые даты везде.
Деньги сходятся
У каждого проживания свой счёт: начисления, оплаты и долг. Итоги дня и месяца считаются сами, владелец видит их с телефона.
С чего начать
Заведите комнаты и домики, задайте цены и принимайте брони с одной сетки. Подробности на странице WETOP для гостевых домов, общий обзор: WETOP для гостиниц.