Как управлять мини-отелем: брони, цены и каналы

У мини-отеля немного номеров, но все заботы большого: брони с площадок, цены по сезону, заезды и деньги. Разница одна: нет штата, который будет сводить таблицы. Поэтому системе мини-отеля важно уметь всё то же, что большой PMS, но без обучения на неделю.

Номера на одной сетке

Десять или двадцать номеров удобнее всего видеть одной шахматкой: кто живёт, кто заезжает, что свободно на выходные. Бронь заводится одной формой, перенос в другой номер делается мышью, продление из карточки. Тетрадь и таблица такой наглядности не дают и не защищают от пересечения броней.

Цены на период, а не по одной ночи

Выходные дороже будней, праздники дороже выходных. В WETOP цена задаётся на период выбором дат: не нужно править каждую ночь руками. Если тарифов несколько, например с завтраком и без, у каждого своя сетка цен.

Каналы без двойного ввода

Брони с Booking.com и других площадок должны приходить в систему сами, а проданные даты закрываться на всех каналах сразу. Это снимает главный страх мини-отеля: двойную продажу одного номера. Сколько стоит комиссия площадок, покажет калькулятор комиссии: перевод части гостей на прямые брони со своего сайта заметно экономит.

Деньги без таблиц

У каждого проживания свой счёт: ночи, оплаты, возвраты и долг. Итог дня и загрузка месяца считаются из броней сами. Владелец видит картину с телефона, не запрашивая отчёт у администратора.

С чего начать

Создайте аккаунт, заведите категории и номера, задайте цены на сезон. Подробности на странице WETOP для мини-отелей, общий обзор для гостиничного бизнеса: WETOP для гостиниц.